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物业客服工作职责(热门38篇)

时间:2024-12-22 09:44:20
物业客服工作职责(热门38篇)

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篇1:物业客服工作职责

●负责客户关系管理(CRM)系统的维护管理。

●负责管理前台及大堂的接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析。

●负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

●负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

●负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督和指导。

●负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排、进度等信息。

●负责业户需求信息的收集及回访工作。

●负责租户的统计及管理工作。

●负责参观团体的接待及策划工作。

●协助做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。

●协助领导搞好与周边各单位的关系。

●协助做好管理处与业主、住户的关系维护工作。

●协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习、参观活动。

物业客服工作职责范文五:

1、受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

3、负责区域内的通告、文件的发送;

4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

5、完成上级领导交办的其它任务。

篇2:物业客服工作职责

一、入住管理

(一)向入住业主发出《房屋验收单》、《业主临时管理规约》、《住宅装修管理协议》、《业主手册》、《入住须知》、《管理费收缴协议》、《防火责任书》及代发《两书》。

(二)物业管理中心在受理业主入伙时由接待人员和陪同验房人员做好如下记录:

1.业主登记表;2.验房签收记录;3.入伙资料签收记录;4.领取钥匙签收记录;5.委托代办服务记录;6.入伙收费记录。

(三)根据入伙情况按以下两种方式办理入伙手续。

1.集中入伙:住宅小区启用初期,物业服务中心对于出现的短期集中入伙,为方便业主可临时组成入伙工作组,集中办理入伙手续。

2.平时入伙:物业服务中心由业主客服部主管负责接待业主的入伙,入伙中有关手续内部流转。

(四)入伙程序

1.业主办妥售房手续后到物业服务中心办理入伙手续;

2.物业服务中心接待人员审核业主入伙通知书、入伙手续书及售房单位要求的相关资料;

3.物管接待人员审核资料无误后按入伙收费项目开具票据并收费;

4.物业服务中心接待人员介绍小区管理服务情况,业主签订《业主临时管理规约》、《住宅装修协议书》;

5.物业服务中心接待人员向业主发放入伙文件并请业主签收:

6.物业服务中心接待人员登记业主委托的代办服务项目:

7.物业服务中心接待人员陪同业主验房,抄水、电表底数,业主验房合格办理收房,钥匙交付签收手续。验收不合格限期整改;

8.物业服务中心经理在集中入伙期间每月对入伙资料、记录、内部注记抽查四次〔正常工作期间每月抽查一次〕,发现不符要求的,用书面通知业主服务部整改,对运作上的不完善,经分析后提出纠正预防措施并加以落实。每月一次检查入伙收费情况是否符合要求、规范。

二、业主沟通

每季度发放业主评议表,了解服务质量;小区中设置业主联系箱,每天定时开箱;设立投诉电话接受业主的投诉;及时回访业主征询意见,并反馈各有关服务管理部门。

(一)多途径与业主保持沟通,经常走访业主听取意见,及时提供各类服务,满足合理要求。

(二) 每半年至少开展一次公益性活动,事先做好可行性调研,报计划并做好策划,事后要分析小结,使该项工作不断改进提高。

三、业主接待

(一)物业服务中心设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话,受理业主业务咨询、报修、收费、投诉。

(二)物业服务中心实行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00业主接待,365天24小时应急维修服务,并公开办事制度,公开收费项目和标准。

(三)物业服务中心监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复。

(四)物业服务中心实行维修回访制度。

1、物业服务中心必须及时对安全设施维修、房屋渗漏水项目维修进行回访;物业服务中心经理每月随机进行抽查,保证回访质量;

2、回访时间:安全设施维修两天内回访;房屋渗漏水项目维修三天内回访;其他项目维修一星期内回访。

(五)对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员整改。

(六)接待窗口要认真听取投诉意见并做好记录。

(七)处理投诉要做到让业主满意,及时与业主沟通,处理结果做好记录,每周进行统计和小结。

四、权籍管理

(一)客服部主管要掌握管理区域内入住业主的权属情况,负责业主资料的收集,并将业主相关的资料记录在管理手册中,管理手册要动态反映业主产权的转移、使用权的变更情况;能正确反映业主权属转移、变更的时间和方式。

(二)客服部主管负责编制产权清册、租赁清册,并输入计算机。

(三)产权清册内容:

①房屋类型;②使用面积、建筑面积;③土地分摊面积;④使用情况;⑤附属设施情况;⑥车库使用情况;⑦其他。

(四)租赁清册内容

①租赁户姓名;②租赁时间;③使用房屋地址;④内部装修情况;⑤其他。

(五)客服部主管每月出一份产权清单、租赁清单,清单要系统正确反映目前实际情况。

(六)物业服务中心经理负责审核产权清单、租赁清单。每月一次抽查业务管理员的管理手册,对于抽查中发现记录不规范或不及时登录权属变更情况,物业服务中心经理应书面通知管理员整改。

五、装修管理

(一)业主填好《装修申请表》并附有关图纸说明与施工人员身份证复印件。

(二)客服部拿到审批材料当场初审后,将施工人员登记表交施工队负责人带回填写,同时向施工队介绍小区装修的规定。

(三)接受装修申请后,业主服务部经请设备主管初审,管理处经理复审,隔天将经审核的装修申请表的一联送交装修业主。

(四)施工队负责人携《装修申请表》及填好的《装修施工登记表》到管理处,提交施工人员有效证件、复印件和照片,现场管理员检查无误后为施工队输临时出入证,施工队缴纳有关费用,物业服务中心出纳员收缴费用后在申请表上签字。

(五)客服部主管办理临时出入证,通知业主可以开始装修施工,并通知现场主管,实施现场管理。

(六)装修结束现场管理员收回临时出入证,并结清费用。收回的临时出 ……此处隐藏8373个字……进行汇报。

8、根据管理文件的规定,落实质检频次,确保质检质量,发现服务供方的不合格问题,及时要求整改,并进行验证。

9、认真完成领导交办的其他工作。

篇32:物业客服工作职责

职位描述

岗位职责:

一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

二、熟悉商业管理服务环境、商业管理服务运行体系和客户服务流程。

三、严格执行客户服务规范,为客户供给接待、投诉、求助、回访等服务。

四、建立客户服务信息档案,对客户资料进行统计、分析、汇报。

五、树立良好的客户服务品质,与客户建立良好的服务关系。

六、根据客户反馈的信息,协调、跟踪处理客户的服务要求和质量。

七、维持客户服务秩序,作好客户服务现场管理工作。

八、作好客户服务的记录,保证客户服务记录的规范、完整。

九、定期对客户进行走访、需求调查,分析客户的服务需要,不断改善服务技能和方法,提高服务质量好效益。

十、按照“礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等”的原则为客户服务,坚持服务形象和服务态度的整洁、规范。

十一、作好外来单位和人员的接待服务工作,协助综合部主管搞好日常管理工作。

十二、定期汇报工作情景,完成公司交办的其他工作。

任职要求:

1、中专以上文化程度,有1-3年相关岗位工资经验;

2、熟练操作电脑,有较强的沟通本事及语言表达本事。

篇33:物业客服工作职责

职位描述

岗位职责:

1、业主日常投诉、报事、咨询等工作处理;

2、管辖区域内物业费催缴,小区清洁,绿化监管;

3、管辖区域内业主关系的维护;

4、日常服务的组织协调、业主资料整理;

5、领导临时安排的其他相关工作任务。

任职要求:

1、年龄18-30周岁,男女不限;

2、熟悉物业管理操作流程及相关法规;

3、执行力和规划本事强,富有团队合作及敬业精神,较强的沟通本事;

4、有较强的抗压性;

5、有住宅管家、前台经验者优先;

篇34:物业客服工作职责

职位描述

岗位职责:

1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情景;

2、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

3、负责业主住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

4、做好业主入住的各项手续办理、费用核算、验房、钥匙交接等工作,巡视检查业主二次装修工程,配合相关部门及时处理违章操作。

5、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;

6、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作。

任职要求:

大专以上文化程度,身体健康、无不良嗜好,有一年以上相关物业管理经验;

具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作本事;

能应用计算机办公软件;

工作认真、负责、具有可亲近性;

人际与公共关系良好。

篇35:物业客服工作职责

1、选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查验收评定,确保到达合同(协议)的要求。

2、负责客服部日常管理经费的报批工作。

3、负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。

4、主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改善管理方法,促进工作进展。

5、负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。

6、进取与属地派出所居委会等管理机构和供电供水供气有线电视邮政通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。

7、负责签定客服部的合同,并监督合同实施。

8、建立健全客服部的组织系统,使之合理化精简化效率化。

9、自觉理解甲方公司销售部的监督,采纳合理化提议。

10、关心员工生活,为员工解决实际困难,增强团体凝聚力。

11、认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作本事。

12、定期向公司汇报客服部的工作情景,提交公司有关物业后期物业管理的提议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

13、负责组织客服部的各项工作检查,经过检查考核,加强部门及职责人的工作职责感,督导各项管理服务工作的有效落实。

14、负责本部门工作的组织指挥计划控制指导检查和综合评定。

15、经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情景,检查服务质量,发现问题,及时解决。

16、理解公司总经理和项目部组织的年度和任期考核。

篇36:物业客服工作职责

职位描述

客服部长:

工作职责:负责高端写字楼、综合地产业主服务管理工作。

任职要求:男女不限,28周岁以上,大专及以上学历;熟悉高端写字楼或大型住宅小区的物业服务工作;三年以上大型物业公司服务管理工作经验;具备踏实的工作作风。

篇37:物业客服工作职责

1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

2、全面负责本部门的工作。

3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

4、协调与相关部门的工作联系。

5、按时拟定工作计划和总结。

6、定期召开工作例会。

7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

8、负责策划、组织、总结社区活动。

9、接待客户来访。

10、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

11、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情景。

12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

篇38:物业客服工作职责

职位描述

工作资料:

1、受理业主租户报修、投诉、提议及意见等,并做好记录;

2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

3、更新项目台帐,定期与财务人员进行财务工作对接;

4、负责区域内的通告、文件的发送;

5、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;

6、完成上级领导交办的其它任务。

招聘要求:

1、良好的服务意识、进取主动热情、有耐心、职责心和良好的沟通本事;

2、有物业客服工作经验优先研究;

工资待遇:

2500元月,包吃住,月休8天。

购买社保+法定节假日加班当天按三倍计发+供给婚假、产假、哺乳假+有年假+定期体检+员工活动等。

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